Hacer una buena presentación utilizando un Power Point o cualquier otra herramienta para presentaciones no es algo sencillo. Si lo fuera, no encontraríamos constantemente tantas presentaciones aburridas y atiborradas, imposibles de ser seguidas desde el asiento.
No es que las mías sean lo más, pero por lo que he visto en algunos PPTs de conferenciantes, creo que tengo claro cómo no debe ser una presentación con diapositivas o slides.
Aquí van algunos consejos para mis alumnos, cuando me pidan opinión sobre su PPT los remitiré a este post.
CONTENIDO
- No dediques mucho tiempo a hablar de trabajos anteriores ni al contexto, pues eso está en la bibliografía y aunque es importante en tu trabajo final presentado por escrito, no lo es tanto en la presentación que tienes que hacer ahora.
- Céntrate en lo novedoso, por ejemplo si has hecho un experimento céntrate en contar cómo lo has montado, qué metodología has usado y qué resultados has obtenido. Los resultados son lo más importante en una presentación oral.
- Apunta el trabajo futuro al que dan pie tus resultados
- No incluyas un listado bibliográfico exhaustivo en una diapositiva, nadie va a leerlo en el PPT. En todo caso, una selección de los trabajos fundamentales, pero mejor si los indicas en el pie en las diapositivas en las que tenga sentido citarlos.
DISEÑO
- Portada. A veces no queda otra que poner en portada más elementos de los que sería recomendable. Agrupa la información de manera que queden marcados distintos bloques: el título y el autor; la institución y los logotipos, etc. Por mucha información que haya, debe parecer que es menos.
- Contexto. En presentaciones de más de 10 minutos, conviene dar al público un contexto de "dónde estoy": qué hemos dicho ya, qué estamos diciendo ahora y qué falta por decir. Un esquema mínimo de la presentación en el que marcar en qué parte estamos será suficiente para que el público no se sienta perdido.
- Tamaño de letra. Tanto en los textos de las frases como en los textos de las figuras y tablas, la letra debe poder leerse desde el fondo de la sala. No se recomienda usar tamaños menores de 16 puntos.
- Contraste. El color de letra debe primar sobre el color de fondo. Parece obvio pero no se cumple siempre.
- Menos es más. Reduce al mínimo lo que escribas en el PPT. El PPT debe servir tan solo de guía para quien te escucha, no sirve para que tu leas y menos aun para que tu público lea. Las personas no podemos leer y escuchar al mismo tiempo prestando atención a ambas cosas con el mismo grado.
- Más visual y menos textual. Incluye gráficos, esquemas, tablas. Los elementos gráficos apoyan tu discurso y sí pueden entenderse mientras se te escucha (el texto no). No abuses de ellos, pueden llegar a producir el efecto contrario que se desea. No pongas gráficos complejos, mientras la gente trata de descifrarlos no te escuchan.
- Una diapositiva, una idea. Si en una misma diapositiva debes incluir varias ideas, deja que vayan apareciendo una tras otra, en lugar de todas a la vez.
- Foco. Si hay varios elementos en pantalla, destaca aquel del que estés hablando en cada momento para ayudar a seguir bien la idea. Una forma elegante de hacerlo es marcar en color más claro lo que no se quiere destacar, por ejemplo texto en color gris, mientras el que se destaca está en negro.
- Sin efectos. El movimiento en los PPT despista al público, desvía su atención. Usa transiciones poco agresivas. Una forma elegante de presentar distintos elementos en una misma diapositiva sin usar efectos molestos es la técnica de las frases en gris para lo no destacado y las frases en negro para lo que se quiere destacar. En el caso de imágenes, puedes taparlas con un recuadro blanco al 50% de transparencia, y quitar esa capa cuando quieras destacarlo.
Otros que han sufrido malos PPTs también nos dan sus consejos, algunos lo hacen en clave de humor:
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